项目经理如何提升自己-项目经理的七个好习惯(一)

很多项目经理在项目管理岗位上已经工作了很多年,但是仍然裹足不前,那么究其原因呢,是因为很多项目经理没有进行自我革新。每一个项目的工作,世上都在重复过往的经验,而我们在重复过往的经验去管理项目的时候,其实项目可能会成功,但是我们每个人的能力并不一定会得到成长和改变,就像很多项目经理是吧,一年的相关的经验当成10年再去用,这样的人比比皆是,那么我们究竟该如何不断的提升项目管理能力,进而不断的发展自我,让自己变得更优秀呢,我们知道一个人本身的优秀跟他的行为习惯有着巨大的关联,那么我们都知道。有一本书叫做高效能人士的7个习惯,那么今天呢,我们就结合这本书,同时呢结合项目管理非常重要的一个角色,项目经理如何形成比较好的7个习惯,竟然不断的提升自我的能力。

我们在谈7个习惯之前,我们首先理解一个概念,叫做思维定势和思维转换。那什么叫思维定势啊?简而言之,就是我们在做某一件事情的时候,我们每一位项目经理或者每一个人未经思考,就按照既定的行为习惯去完成,去执行,去实施某件事情的整个过程,我们叫思维定势。当我们很多项目经理再去管相的时候,如果今天我们有了思维定势,那么我们就会按照过往的思维,所谓的经验,所谓的认知,不断的去推动我们的项目,但是呢,这种重复的过程并不会让我们的能力得到提升,所以呢,我们今天呢在管一个项目的时候,我们应该立足每个项目的独特性,然后基于每个项目的独特性,每个项目不同的相关方,不同的价值诉求,然后提醒自己进行思维的转换。从每个项目的独特性和价值的角度,来去判断思考提高,改变或者打破我们的思维定势。只有这样,我们才能更好的提升我们的项目管理能力。

那么除了我们刚才讲的思维定势和思维转换这样一个概念之外,我们还要去理解一个叫情感账户,所谓的情感,账户指的是今天,我们作为项目经理,我们和我们认识的每一个人,我们的客户,我们的朋友,我们的家人,我们之间都有一个账户,类似于银行账户一样,那么银行账户有两个动作存和取,同样情感账户呢,也有两个动作存和取,所以呢,我们在管项目当中或者人际交往当中呢,我们要不断的跟我们的相关方,我们的客户,我们的家人,我们的朋友,同样的道理,我们要去不断的去往情感账户去存入相关的要素,只有这样的思维才能够帮助我们更好的在我们的项目当中,在我们的工作当中。得以大家的支持和配合。

那么项目经理应该如何去结合高效论人士的7个习惯,不断的提升自我呢?这7个习惯分别又是什么呢?分别是积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己,统合综效。

我们首先来看第1个习惯叫积极主动,我认为无论是项目经理还是其他岗位,作为一个职业的职场人士来讲,积极主动都是我们每个人身上所需要具备的最重要的特质。那我们首先思考一下什么是积极主动的积极主动是什么呢?

积极主动有三个层面的含义,第1个当我们在做项目的时候或者说在生活当中遇到一些事情的时候,我们永远以乐观的状态去看待我们的下午我们的生活当中的事情,那么互联网上流行一句话,悲观者正确,乐观者前行,所谓的悲观者,正确,一个悲观者,他在分析一个事情的时候,分析一个像的时候永远是正确的,但是只有乐观者才能够不断的前进,就像我们身边很多人他的出生不好,他的学历不高,那么如果今天我们就分析这个人,可能这个人永远在是社会的最底层了。为什么?因为他的出身不好,他的学历不高,按照这个社会的排序标准,他不会有很好的发展,但是每个人都可以发现我们身边那些出身不好的,学历不高的成功的人并不在少数,所以任何时候积极主动的第1个含义就是让我们积极乐观的看待项目当中和生活当中发生的一切,这是积极主动的第1个含义。

那么积极主动的第2个含义是什么呢?永远选择有利于自己的选项。其实在我们项目当中,在我们的生活当中,很多事情我们都可以去选择的,比如说今天在生活当中你回到家里了,你发现你的小孩子没有按时完成作业,正在看电视,通常你的行为是什么?大声呵斥孩子,骂他把电视关掉。这是一种选项,有没有其他选项呢有比如说你跟他聊天你说宝宝为什么今天终于没有完成你去看电视了呢,你是怎么想的呢?然后呢,细心的跟他聊天,教育他引导他,也许孩子告诉你今天作业非常多。他觉得很累,他此刻想放松一下,也许你听完他讲这些之后呢,你可能就允许他继续看一会儿电视并且获得他的承诺,看完电视很快把作业就这样做了一次,你发现当我们面对这样一个场景的时候,你回到家他在看电视,作业没有完成,a选项是你马上揍他一顿,然后骂他一顿呵斥一顿B,选项跟他聊天,引导倾听他的内心,所以我们通常在面对一些事情的时候呢,我们说现状的发生和我们的行动中间是有很多选择的,有a选项,有B选项,C选项。而没有经过专业训练的人通常都是把现状到行动直接关联起来,而经过专业训练的人,会在中间进行思考和选择,在选择的时候,永远选择,有利于自己的选择,然后再去行动,这是积极主动的第二层含义。

第3个含义是叫影响圈和关注圈。我们在管项目的时候或者生活当中有很多事情,有很多要素会影响项目,甚至会影响我们的个体成功。什么是影响圈呢?什么是关注圈呢,首先影响圈是你马上去做,马上可以带来改变,马上可以带来结果的这些事情,我们就要影响去,什么叫关注圈的不确定,你无法去做,无法去考虑很多,那这个时候我们应该去做什么呢?我们回过头来把我们的精力放在影响圈去好就好了。比如在我们的项目当中,哪些是现在马上去做的,哪些有利于我们的价值提升的,哪些有利于我们的客户满意的马上去做,至于你无法管理的现实当中客观的不确定性。你只需要投入少量的精力就好了,不需要投入太多的精力,就像在我们的生活当中,很多人整天去刷新闻,国家大事,世界战争,你发现作为个体来讲这些事情,你说你需要关注吗?可以花少量的时间去关注一下跟你关系大吗?其实不大你无法去改变这些世界发生的一些事情,你要做出什么每天做好工作,把项目进度管好,激励员工,这些都是我们马上去做马上可以带来改变的,所以要把我们的事情要把我们的关注点要放在什么影响圈的事情。

所以积极主动是非常重要的一个习惯,有三个层面第1个我们永远站在乐观的角度看待所发生的一切。第2个,在我们的现状和行动之间有很多的选择,我们要去选择最有价值最有利于自己的选项。第3个把精力放在影响圈上,而非关注圈上。

未完待续

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