项目管理软件project培训

MS Project 2016/2019企业项目管理实践

【课程介绍】

Microsoft Project 是国际上最为流行和易用的项目管理软件,随着全球项目管理需求的增多,Project已经成为了业内普遍公认的项目管理和计划制定工具。Project 2016/2019是微软最新发布的产品,在Project 2013的基础上,扩大了使用功能和更为便捷的用户操作界面,Microsoft Project的管理思想紧密结合美国项目管理协会PMI对项目和项目集的定义,Project Server同样符合PMI对项目组合(Portfolio Management)的定义。

本课程将重点讲解Project Professional 2016/2019,告诉项目经理或项目集经理同等角色的人员,如何借助Project更好的管理一个项目,或者项目集。

【受众对象】

项目经理、项目集经理、项目总监、PMO经理、项目管理工程师、助理项目经理、敏捷/产品开发经理等,从事项目管理或计划管理相关工作的人员,对Project有兴趣的人员。

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程内容】

本课程授课内容主要包括以下部分(企业内训可根据实际需要进行裁剪)

1、项目管理基本概述

1)什么是项目和项目管理;

2)项目管理特征、要素、流程与基本原理;

3)项目管理的方法和内容;

4)项目管理中的重要概念及工具;

2、MS Project 2016/2019用户界面

1)Project 2016/2019工作界面和版本介绍;

2)Project 2016/2019新功能与视图、表介绍;

3)Project 2016/2019其他功能与快速访问介绍;

3、通过Project 2016/2019创建新项目

1)项目立项信息收集与导入;

2)设置项目起始时间与日程选项;

3)创建项目文档(空白与模板);

4)为项目创建独特的工作日历

5)设置整体项目信息与属性;

4、在Project 2016/2019中创建项目任务

1)自动与手动任务创建模式介绍;

2)输入任务(单独、批量);

3)特殊任务的输入(摘要任务、里程碑);

4)估算任务工期方法;

5)排列任务逻辑关系(FS/SS/SF/FF,提前量/滞后量);

6)编辑任务属性(详细定义任务信息);

7)设置任务信息(类型、限制、日历);

8)调整与更改任务(移动、链接、调整、拆分、停用、更换);

5、在Project 2016/2019中创建项目资源

1)关于项目资源管理概述;

2)Project 2016/2019中资源的类型详解;

3)如何在Project 2016/2019中创建资源表(有别于服务器端资源池);

4)工时、材料、成本类资源详解(属性);

5)为项目任务分配资源;

6)资源分配情况分析(如何利用各种资源视图快速查看);

7)资源冲突解决办法(对已经发生冲突的资源进行调配);

6、制定与分配项目成本

1)关于Project 2016/2019中项目成本概述;

2)项目资源成本详细介绍;

3)项目任务成本详细介绍;

4)项目其他成本概述(固定、剩余、实际等成本);

5)设置项目预算成本;

6)查看项目成本;

7、优化与设置Project 2016/2019使用界面

1)项目管理计划的优化与基准保存;

2)项目范围基准评估(Project2016/2019中WBS概述);

3)项目进度基准评估(关键路径、关键链、储备分析;)

4)项目成本基准评估(预算制定过程与确认);

5)功能筛选与视图使用选择;

6)更改视图外观与Project内容优化(文本、图形编辑);

7)在Project 2016/2019中设置沟通模式(与Outlook、PPT结合使用技巧);

8、Project 2016/2019项目执行与成果交付

1)任务完成更新(交付与更新流程);

2)绩效数据收集与整理;

3)记录项目与任务信息;

4)变更请求提出与判断;

9、通过Project 2016/2019监督和控制项目进程

1)当前计划与基准计划对比视图介绍;

2)设置项目跟踪方法;

3)项目日程、成本和工时的跟踪;

4)变更审批与计划更新;

5)监视项目进度(分组、筛选、进度线、排序);

6)挣值管理(进度与成本绩效分析);

7)进度压缩方法(快速跟进与赶工期);

10、Project 2016/2019报表管理

1)项目整体绩效报告描述;

2)任务绩效报告;

3)资源绩效报告;

4)成本绩效报告;

5)设置报表格式与类型;

11、多项目管理与资源协调

1)多项目资源共享管理;

2)项目优先级与资源优先级设置;

3)合并与管理多项目;

12、Project 2016/2019项目集管理介绍

1)项目集和项目集管理概述;

2)Project Professional 2016/2019中项目集如何管理;

13、基于EPM(Enterprise Project Management)解决方案管理概述

1)项目组合与项目集管理概述

2)组合项目优先级选择

3)项目发起、信息流程设计、项目经理任命

4)组合仪表板管理;

5)多项目管理设置;

二、注意事项:

1、请参加培训的人员人手准备一台电脑,安装Project Professional 2016/2019(中文或英文)。安装Office 2016/2019(非强制,可安装其他低版本)。

2、请参加培训的人员提前预设需要解决的问题,或特别关心的问题,以便在课堂期间向老师咨询(如无问题,请按照老师的思路学习)。

3、企业内训,为了便于学习者理解,企业方可提供一个自己的案例,供老师授课期间演练,以便学生更容易理解。若无,则以老师提供的案例为主。

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