项目管理应用与工作处理

【课程介绍】

本课程适用于保险公司、银行、其他金融类企业项目管理方面的培训。重点对象是负责特定工作事件(项目)的人员,以提升他们对项目(工作事件)的理解和认识,并能够很好的开展项目管理工作、解决实际问题、关注绩效成果、快速响应等。

【课程时长】1-2天(6小时/天)

【课程内容】

一、项目与日常工作

1、如何区别项目与日常工作

2、正确理解项目管理

3、项目管理成败的关键要素分析

案例:在保险或其他金融领域,涉及到很多工作内容,K公司是一家保险公司,分区负责人让某部门区分两者之间的关系,并给出两种不同的管理策略,应该如何区分?

二、项目负责人的主要职责

1、项目经理的职责和责任

2、项目经理必须要满足的技能

3、项目经理的人际关系能力

4、项目经理的沟通与协作能力

5、项目经理与其他部门经理的配合

案例:公司领导现在要找一位“能力出众”的人,安排其负责某地区分公司的新产品布局项目,但是对于选择什么样的人去推动,大家有不同看法,如何完成这个工作呢?

三、组建项目团队

1、项目团队预分配

2、如何有效建设团队

3、对团队进行管理

4、冲突和问题解决

5、人员绩效与培训指导

案例:项目负责人发现,为了推动业务部门一项新工作的落实,两个团队成员之间发生了冲突,他们对部分安排有异议,在这种情况下,项目经理应该如何解决团队之间的冲突,如何有效提升团队成员的工作绩效呢?

四、正式开始一个项目

1、正式确定要做的事情

2、项目发起人、客户期望的分析

3、项目经理的确认

4、相关方人员期望的分析与记录

案例:现在,一个新工作正式交付到你(项目经理)的手中,在刚任命你负责项目的时候,作为项目经理的你,应该怎么做,应该如何正式开启一个项目呢?

五、为项目制定策略和计划

1、项目管理三大基准与一大标准

2、项目风险识别与分析

3、项目风险应对策略

4、项目相关方与沟通策略

5、适应型项目的主要特征

案例:K公司是一家金融公司,负责项目的张经理直到,虽然大多数时候团队都不按“套路”干活,似乎提前做计划都是无用的。那么问题来了,计划的目的到底是什么,怎么用呢?

六、项目执行与成果交付

1、应该怎么干活

2、任务驱动与成果交付的不同

3、推动协作与沟通

4、确保工作流程顺畅

5、让相关方积极参与进来

6、问题解决与经验共享

案例:保险公司接到一个理赔申诉,接到信息后,负责理赔处理的张经理开始了问题解决,在解决问题的过程中,按照什么流程,才能够快速高效的得到客户认可呢?

七、项目工作绩效评价

1、让客户接受和满意的评价准则

2、管理层/发起人的满意度

3、如何评价一个交付成果的演化过程

4、工作和成果质量控制原理

案例:领导安排给你的工作,你每天都在进行,但是领导就是不满意,认为你没有按照他的期望在开展工作,面对这种情况,我们应该如何通过项目管理的方式“交付价值”?

八、项目结束与经验教训总结

1、项目结束,运营开始

2、成果移交与确认

3、经验教训总结的价值

案例:一件事情结束以后,项目经理和团队应该怎么移交“项目成果”,不是说完成了就结束了,而是必须确保移交出去的项目成果能够真正“创造价值”,项目经理应该怎么做?

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