MS Project在项目管理中的运用实践

背景介绍Course background:

本课程培训将项目管理理论方法与软件实用操作技巧相接合,采用案例教学方法,使学员能够掌握国际上先进的项目管理知识体系,同时全面深入介绍Project2013/2016的功能,并可指导学员用Project完成自己单位的现实项目计划编制工作,针对项目管理中的难点,通过问题解答,以项目管理思想+项目管理工具配合,有效提升学员项目管理能力。

四大收益Course benefits:

  1. 通过实践掌握现代项目管理知识体系的方法与路径
  2. 指导学员用Project完成自己单位的现实项目计划编制工作
  3. 应用MS Project实现进度、成本、报表的管理及整体管理
  4. 在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展

课程对象及时长Course object

  • 项目总监、PMO经理、项目经理及工程师、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理等。
  • 课程标准时长2天,方法论+工具穿插讲授

课程大纲Course outline:

第一模块:重新定义项目管理价值

  • 重新理解项目管理的价值内涵
  • 项目管理对企业及个人的价值

第二模块:项目管理概述

  • 项目的特征
  • 什么是项目管理
  • 平衡项目的约束目标
  • 项目管理的过程
  • 项目十大知识体系
  • 项目管理面临的重大挑战
  • 是什么决定了项目的成功或失败
  • 企业项目化管理的建设

案例演练:案例讨论

第三模块:运用Project编制项目管理计划

  • 初始完整的Project 页面,确认启动项
  • 在Project中确定项目日期
  • 设置基于企业的项目整体日历标准
  • 确认项目范围和交付成果范围标准要求
  • 在Project中创建WBS(过程和结果)
  • 关于WBS控制账户和工作包的定义、WBS编码方式
  • 关于项目生命周期、阶段、过程在Project中的应用
  • 创建企业个性化的企业日历
  • 局部和全局功能设置

第四模块:运用Project管理项目资源

  • 估算单个活动持续时间
  • 活动工期、工时,工作时间与自然时间的设置
  • 资源调配和过度分配处理
  • 在Project中进行资源的有效管理
  • 在Project中识别、编辑和创建关键路径
  • Project中自由和总浮动时间的概念
  • 在Project中完善项目进度计划表

第五模块:管理项目成本

  • 项目成本管理和Project成本定义
  • 在Project页面创建成本信息的文本框
  • 创建资源费率和成本累算方式
  • 在Project中成本警示灯设置
  • 完善成本管理信息,创建成本预算

第六模块:项目任务规划过程

  • 项目时间管理和Project活动定义
  • Project中“任务”的属性
  • 里程碑任务的意义和设置、周期性任务设置方式
  • 在Project中给活动排序(FS/SS/FF/FS)
  • 关于活动提前量和滞后量

第七模块:项目执行与计划变更控制

  • 推进和更新活动进度/成本/交付成果
  • 设置任务(摘要任务)完成域
  • 创建各类报表创建过程管理资产
  • 设置任务、阶段和里程碑点的工作绩效
  • 在Project中创建过程管理资产
  • 跟踪、监控和实施项目变更管理

第八模块:作业布置及后续问题解答

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