-结合企业实际项目场景,运用微软MSProject项目管理工具高效管理项目
背景介绍Course background:
本课程首先介绍项目管理的思想和方法,以及在项目管理进度、资源、成本管理中常用的技术,然后通过实际案例操作,帮助学员掌握如何运用Project制订计划、跟踪项目进度、管理资源与成本等。通过系统学习,使学员能够通过系统培训提高项目管理水平,提高项目成功概率。
本课程培训将项目管理理论方法与软件实用操作技巧相接合,采用案例教学方法,全面深入介绍Project2013/2016/2019的功能,并可指导学员用Project完成自己单位的现实项目计划编制工作。
五大收益Course benefits:
- 帮助项目管理人员提升项目管理能力,运用PROJECT成功管理项目
- 指导学员用Project完成自己单位的现实项目计划编制工作
- 应用MS Project实现进度、成本、报表的管理及整体管理
- 在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
- 提供后续辅导,确保学习成果落地转化。
课程特色Course Characteristics:
- 助力项目成功-课程不但讲解MSproject操作,更讲解如何让项目更成功
- 结合企业案例-在培训课程当中,可结合企业实际案例演练,关联性更强
- 提供后续答疑-提供后续答疑,不用担心课程遗忘,真正能做到学以致用
- 微软认证老师-项策FFV.CN老师是为数不多的微软认证老师,效果有保证
课程对象及时长Course object
- 项目总监、PMO经理、项目经理及工程师、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理等。
- 课程标准时长2天,可根据企业要求定制
课程大纲Course outline:
第一模块:高阶项目管理理念与MS Project初探
通过本模块的学习,学员将掌握项目管理的基本理念和核心知识,为后续的实战应用打下坚实的基础。理解MSProject与项目管理的完美结合,为企业在项目执行中带来高效和准确的管理工具,提升项目的成功率。
- 项目管理概念
- 项目管理的职能
- 项目管理的五大过程组
- 项目管理十大知识体系
- MSProject如何与项目管理结合
第二模块:运用Project实战化编制项目管理计划
学员将学会如何利用MSProject制定详细且实用的项目管理计划,确保项目从启动到完成都有明确的指导和方向。掌握WBS、项目生命周期等核心概念在Project中的应用,确保项目的范围、时间和成本得到有效控制。
- 初始完整的Project 页面,确认启动项
- 在Project中确定项目日期
- 设置基于企业的项目整体日历标准
- 确认项目范围和交付成果范围标准要求
- 在Project中创建WBS(过程和结果)
- 关于WBS控制账户和工作包的定义、WBS编码方式
- 关于项目生命周期、阶段、过程在Project中的应用
- 创建企业个性化的企业日历
- 局部和全局功能设置
第三模块:MS Project中的项目资源管理方法
资源管理是项目成功的关键。本模块将指导学员如何运用MSProject进行资源的有效管理,避免资源冲突和浪费,确保项目的顺利推进。学会活动工期的估算、资源的调配等技巧,使项目在资源有限的情况下达到最佳执行效果。
- 估算单个活动持续时间
- 活动工期、工时,工作时间与自然时间的设置
- 资源调配和过度分配处理
- 在Project中进行资源的有效管理
- 在Project中识别、编辑和创建关键路径
- Project中自由和总浮动时间的概念
- 在Project中完善项目进度计划表
第四模块:MS Project中的项目成本管理实战
成本控制对于项目的盈利和企业的竞争力至关重要。学员将学会在MSProject中进行项目成本的精细管理,从成本预算到实际花费,都有明确的数据支撑和决策依据,避免项目的成本超支和风险。
- 项目成本管理和Project成本定义
- 在Project页面创建成本信息的文本框
- 创建资源费率和成本累算方式
- 在Project中成本警示灯设置
- 完善成本管理信息,创建成本预算
第五模块:MS Project项目任务规划过程
任务规划是项目执行的核心。通过本模块的学习,学员将掌握如何在MSProject中进行任务分解、排序和依赖性设置,确保项目中的每一项任务都明确、有序并按时完成。学会利用甘特图等工具,为复杂的项目任务带来可视化管理的便捷性。
- 项目时间管理和Project活动定义
- Project中“任务”的属性
- 里程碑任务的意义和设置、周期性任务设置方式
- 在Project中给活动排序(FS/SS/FF/FS)
- 关于活动提前量和滞后量
第六模块: MS Project项目执行与计划变更控制
学员将学会如何在MSProject中实时更新项目信息、监控项目进度,并对变更进行及时响应和处理,确保项目始终按照预定的目标前进。通过本模块的学习,学员将掌握项目执行中的关键技巧和应对策略,确保项目的成功交付。
- 推进和更新活动进度/成本/交付成果
- 设置任务(摘要任务)完成域
- 创建各类报表创建过程管理资产
- 设置任务、阶段和里程碑点的工作绩效
- 在Project中创建过程管理资产
- 跟踪、监控和实施项目变更管理
第七模块:作业布置及后续问题解答
- 演练作业布置
- 课程后答疑与指导(微信、邮件、电话)
- 独家提供MS Project操作思维导图